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南京市天主教爱国会数字档案室顺利通过江苏省AAAA等级评审
12月24日上午,南京市档案局(馆)档案信息化处处长刘新民及专家一行4人对南京市天主教爱国会数字档案室建设进行了现场评审,市民宗局一级调研员王蕾陪同评审。专家组在听取汇报、审查材料、实地检查、综合考核评估后,认定南京市天主教爱国会数字档案室为江苏省4A级数字档案室。
近年来,南京市天主教爱国会高度重视并全面加强团体规范化建设,在筹建了天主教爱国主义教育陈列馆、创建了国家4A级社会组织的基础上,又将数字档案室建设列入年度工作计划,按照国家档案局《数字档案室建设指南》的要求,精心筹划,加大投入,做好档案信息化基础工作,经过一年来的努力,实现了纸质档案与数字档案同步管理,室藏档案全部完成了数字化转换;建成了文书档案全文数据库及照片、音视频档案的多媒体数据库;建立了数字化全文与目录有效挂接的数字档案室管理系统。评估组经过认真审查和讨论,一致认为:南京市天主教爱国会数字档案室申报程序符合要求、材料齐全,编研到位、成果丰富、架构合理、安全高效,对照《江苏省数字档案室等级评估细则》评定为91分,符合《江苏省数字档案室等级评估办法》规定的省4A级标准。
南京市天主教爱国会将以此为新的起点,继续在系统功能应用、电子档案收集、数字档案安全、档案信息共享等方面不断拓展与提升,进一步提高数字档案室的建设水平,努力在推进天主教中国化进程中发挥档案管理的作用。

(南京市天主教爱国会  供稿)


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